Временное удостоверение вместо паспорта: как украинцам в оккупации оформить документ без личного присутствия (инструкция)

Украинцы, проживающие на временно оккупированной территории или в зоне боевых действий, которые не могут выехать для оформления документов самостоятельно, могут сделать это через родственников или других законных представителей. Вместо паспорта в таком случае будут оформлять временное удостоверение гражданина Украины, оно действительно в течение 3 месяцев. Рассказываем, как получить этот документ.

Об оформлении временного удостоверения рассказали в Государственной миграционной службе (далее – ГМС) в ответе на запрос Вильного радио.

Украинцы, проживающие на временно оккупированных территориях, теперь могут получить временное удостоверение гражданина Украины через своих близких. Оформить документ могут люди в оккупации, которые:

• потеряли паспорт гражданина Украины, но относительно которых содержится информация об оформлении паспорта (в том числе заграничного) в Едином государственном демографическом реестре или в ведомственной системе ДМС;
• еще не достигли 18-летия, и по ним отсутствует информация в Реестре или в ведомственной системе ДМС.

Родные таких людей: один из родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, других законных представителей, один из супругов, совершеннолетний ребенок, внук или внучка, родные (полнородные/неполнородные) братья и сестры, могут обращаться в органы ДМС с заявлениями об оформлении временного удостоверение гражданина Украины.

Такой документ действителен в течение 3 месяцев.

Временное удостоверение гражданина Украины: как оформить

Представитель человека должен подать за него в территориальный орган ГМС следующие документы:

• письменное заявление. В нем необходимо указать сведения о человеке, на имя которого оформляется временное удостоверение (ФИО, дата рождения, место рождения, уникальный номер записи в Реестре (при наличии), зарегистрированное/задекларированное место жительства и т.п.), реквизиты утраченного паспорта гражданина Украины/заграничного паспорта (при наличии). Кроме личных данных, в заявлении нужно указать, почему человек не может оформить документы лично и как именно ему будут передавать готовое удостоверение.

В заявлении обязательно следует указать средства коммуникации с человеком, который подал документы (почтовый адрес, адрес электронного почтового ящика, номер телефона);

• свидетельство о рождении или документ о регистрации

рождения, выданный компетентным органом иностранного государства и легализованый в установленном порядке, либо электронное отображение актовой записи, либо выписка из ЗАГСа о регистрации рождения — в случае оформления временного удостоверения ребенку до 18 лет, относительно которой нет информации в Реестре или ведомственной системе ГМС.

Если свидетельства о рождении нет, такие сведения будет вносить работник ГМС из информации, указанной в письменном заявлении. Затем эти данные будут проверяться.

• документ, удостоверяющий личность законного представителя, члена семьи (например, паспорт) и документ, подтверждающий полномочия человека (если документы представляет законный представитель) или факт родственных отношений (если документы представляет член семьи).

Если таких подтверждающих документов нет, эти сведения будет вносить работник ГМС из информации, указанной в письменном заявлении. В дальнейшем эта информация будет проверяться.

• если временное удостоверение оформляют ребенку до 18 лет, относительно которого отсутствует информация в Реестре или ведомственной системе ГМС, требуется также одно цветное фото этого ребенка размером 10х15 сантиметров (для внесения оцифрованного образа лица в ведомственную систему ДМС).

Информацию о заявителе будут проверять в реестрах и базах Нацполиции, СБУ и Минюста.

Также уточняют, что человек, на имя которого оформлен временное удостоверение, должен сдать его в случае окончания срока действия или при подаче документов для оформления паспорта гражданина Украины. В случае утраты этого документа следует уведомить об этом в письменной форме ГМС.

Документ обещают изготовить в течение 15 рабочих дней после подачи заявки. После этого законный представитель человека в оккупации сможет самостоятельно передать ему удостоверение.

Напомним, ранее мы рассказывали, как восстановить больничные и медицинские справки, если они сгорели или остались в оккупации.