Поддержите Вильне Радио
Жизнь за границей часто заставляет решать дела в Украине на расстоянии. В таких случаях нужна доверенность — документ, позволяющий другому человеку действовать от вашего имени. Она может понадобиться, чтобы подписывать договоры, представлять интересы в госорганах, вести юридические дела или даже продать имущество.
Оформить доверенность можно несколькими способами: через консульство Украины, у местного нотариуса или подготовив документ с последующим апостилированием. А вот через “Дию” создать новую доверенность пока невозможно — в приложении доступен только просмотр уже оформленных.
Доверенность — это письменный документ, в котором определяется:
Документ гарантирует, что представитель действует от вашего имени на законных основаниях. Например, он может заключать соглашения, подавать заявления, вести дела в госорганах или выступать от имени доверителя в судебных процессах.
Доверенность может касаться различных сфер: авто, банковских счетов, представления интересов, выезда ребенка за границу, прописки или выписки, продажи имущества, деятельности моряков и т. д.
Срок действия доверенности устанавливается в самом документе. Если срок не указан, доверенность автоматически считается действующей в течение одного года с момента ее подписания.
Если нужно сделать доверенность за границей, существует несколько вариантов. Один из них — обратиться в консульство Украины.
Это самый простой способ. Нужно записаться на прием в консульство, подготовить документы и прийти в назначенное время. После подписания доверенность сразу вступает в силу в Украине — без дополнительных переводов или легализации.
Важные моменты:
Если доверенность касается имущества (например, квартиры или автомобиля), или же речь идет о ее отмене или передоверении, документ вносят в Единый реестр доверенностей. Консул делает это через систему Министерства юстиции или через Министерство иностранных дел.
Консул не может удостоверить доверенность, если поручение касается «Дии», которую может выполнить только сам доверитель (например, составить завещание).
Оформить доверенность за рубежом можно и у местного нотариуса, и здесь существует два варианта.
В первом случае человек приходит к нотариусу с заранее составленным текстом доверенности на украинском языке. В его присутствии ставит свою подпись, а нотариус удостоверяет подлинность этой подписи. Важно понимать, что нотариус не проверяет и не отвечает за содержание документа, а лишь подтверждает подпись. После этого доверенность нужно апостилировать. Апостиль удостоверит, что нотариус имел полномочия выполнить это действие.
Во втором случае доверенность составляет сам местный нотариус, и делает он это по правилам и законам своего государства. Такая доверенность будет оформлена на иностранном языке. Чтобы документ был действителен в Украине, его необходимо перевести на украинский язык и нотариально заверить перевод.
Сейчас через приложение “Дия” можно только просматривать уже созданные доверенности онлайн. Оформить новую нотариальную доверенность таким способом пока невозможно — ни для использования за рубежом, ни для иностранной доверенности в Украине.
Юрисконсульт проекта UA-LAWYER Лорина Федан объясняет:
“Полностью дистанционно оформить нотариальную доверенность невозможно, поскольку законодательство требует личного присутствия лица для установления личности. Некоторые этапы, например, предварительная подготовка документов и запись к нотариусу, могут быть выполнены онлайн”.
Чтобы составить доверенность за границей, необходимо:
Если доверенность оформляется на адвоката, в тексте следует обязательно указать, что этот человек имеет статус адвоката и является членом адвокатского объединения.
А в случае доверенности на подписание договора дарения — нужно указать имя человека, которому дарится имущество.
“Оплата консульского сбора осуществляется картой в консульстве: 28 евро для близких родственников и 55 евро для других лиц. Стоимость у местного нотариуса — 70–150 евро”, — говорит юрисконсульт проекта UA-LAWYER Лорина Федан.
Дополнительно могут понадобиться расходы на переводчика, апостиль и услуги бюро переводов. Сумма зависит от вида документа и срочности выполнения.
Легализация доверенности за рубежом придает документу законность для использования в другой стране.
В некоторых странах, например Польше или Чехии, легализация не нужна благодаря двусторонним соглашениям с Украиной.
В других странах (США, Великобритания, Канада, большинство стран Европы) требуется апостиль доверенности.
Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи, статус лица, подписавшего документ, и подлинность печати. Обычно его ставит Министерство юстиции страны, где оформляли нотариальную доверенность за рубежом.
После этого доверенность переводят на украинский язык и нотариально заверяют перевод. Тогда она действует в Украине.
Стоит заранее выяснить, может ли нотариус сам заказать апостиль — это поможет сэкономить время и средства. Также полезно проверить срок действия доверенности и перечень полномочий, чтобы избежать проблем при использовании документа в Украине.
Проблемы могут возникнуть в нескольких случаях:
Юристы советуют всегда согласовывать текст доверенности со специалистом в Украине, а также заранее узнавать, нужен ли апостиль или легализация в конкретном государстве.
“В случае особо важных дии (например, продажи имущества) — убедиться, что указанные полномочия конкретны, четкие и соответствуют законодательству”, — советует юрисконсульт.
Если доверенность отменяют, сначала об этом должен быть уведомлен представитель. После этого нотариус на основании заявления доверителя вносит отметку в Единый реестр доверенностей Украины.
Ранее мы рассказывали, как украинцам оформить свидетельство о смерти за рубежом.