Из Часового Яра успели эвакуировать некоторые архивные документы. Вывезли бумаги Часовоярского городского совета, управления соцзащиты, образовательных, медицинских и коммунальных заведений, а также экспонаты музея. Рассказываем, где хранятся архивы учреждений Часового Яра и куда обращаться, если вы нуждаетесь в справке или документе.
Все данные по эвакуации имущества из Часового Яра журналисты Вильного радио узнали из ответа начальника Часовоярской городской военной администрации Сергея Чауса на информационный запрос.
Архивы образовательных учреждений успели эвакуировать из Часового Яра частично. Вероятно, эти процессы начались незадолго до приближения линии фронта к городу, поскольку чиновники отметили:
“К сожалению, эвакуацию имущества продолжать нет возможности. В городе ведутся активные боевые действия.
В частности, успели частично эвакуировать в Киев архивы фонда отдела образования Часовоярского городского совета. Другие архивы образовательных учреждений эвакуировали в Днепр, Ковель на Волыни, Горишние Плавни на Полтавщине и поселки Слобожанского на Днепропетровщине.
Жители города, которые учились в местных учебных заведениях, и бывшие работники могут обращаться за справками по электронной почте:
На начало 2022 года в Часовоярском историко-краеведческом музее хранили 3210 предметов основного фонда и еще 1512 предметов научно-вспомогательного фонда.
Научно-вспомогательный фонд — это вспомогательные материалы, созданные специально для раскрытия экспозиционно-выставочной темы. Это иллюстративные и информационные экспонаты: муляжи, макеты, слепки, реконструкции, планы, карты, схемы, диаграммы, чертежи и другие предметные материалы.
После начала полномасштабного вторжения России чиновники эвакуировали большую часть основного фонда — 2102 предмета. Еще более тысячи таких экспонатов, а также большую часть вспомогательного фонда вывезти не удалось
«1108 предметов основного фонда и 1512 предметов научно-вспомогательного фонда были уничтожены в результате пожара в помещении музея, вызванного артиллерийским обстрелом 23 июля 2023 года», — указывают чиновники.
Отметим, в Часовоярском музее не было реестровых книг, которые используются для исследования родословной местных семей.
Чиновники утверждают, что с начала полномасштабного вторжения и обострения ситуации в громаде начали подготовку документов для скорейшей эвакуации.
«В первую очередь отбирались документы, дела постоянного хранения и по кадровым вопросам (личному составу)», — уточняют в Часовоярской военной администрации.
После переговоров с разными представителями громад страны для эвакуации выбрали Днепропетровскую область, которая тогда находилась на относительно безопасном расстоянии до линии фронта, но при этом не была слишком далека, что сделало бы эвакуацию более дорогой.
Архивы коммунального учреждения «Центр предоставления социальных услуг Часовоярского городского совета» успели эвакуировать только частично в село Самарского Синельниковского района Днепропетровской области.
Документы производственного ремонтно-жилого предприятия Часового Яра эвакуировали тоже частично в Днепропетровскую область. Спасти удалось документы по кадровым вопросам и карточки начисления заработной платы. Остальные документы не уцелели во время обстрелов.
По состоянию на начало февраля 2025 года продолжается процесс проверки документов Часовоярского городского совета и исполнительных комитетов, которые удалось эвакуировать. После завершения проверки документы отправят на хранение в архивный отдел Бахмутской районной военной администрации, ныне работающий в Тернополе.
Согласно распоряжению начальника Часовоярской городской военной администрации от 01.02.2023 №7рр, которое касается эвакуации учреждений и их ценностей в более безопасные регионы, отдел социальной защиты населения Часовоярской громады приостановил прием граждан на территории громады.
Как сообщили в ответе на запрос Вильного радио, архивов отдела соцзащиты в городе не было. Пока разрешала ситуация безопасности, специалисты отдела оказывали консультативную помощь по всем возможным видам социальной помощи от государства. Само учреждение не назначало и не начисляло выплаты. От местных принимали только заявления в электронной форме и передавали их в управление соцзащиты населения Бахмутской районной государственной администрации, где часовоярцам и назначали выплаты.
В отделе соцзащиты Часовоярской громады сохранялись дела местных.
«Все дела для назначения и выплаты государственных социальных пособий были переданы в соответствующие органы», — уверяют в Часовоярской ВА.
Чиновники отметили, что архивов учреждений здравоохранения и пенсионного фонда в городе не было, поскольку таких управлений в Часовоярской громаде не существовало.
В то же время в городе работало коммунальное некоммерческое предприятие «Часовоярская городская больница планового лечения». Архивы медицинского учреждения эвакуировали частично.
В частности, удалось спасти документы по кадровым вопросам, бухгалтерские документы и приемные приемы главного врача.
Остальные документы Часовоярской больницы уничтожили захватчики.
На балансе Часовоярской громады среди спортивных заведений был только стадион спортивно-оздоровительного профиля «Авангард».
Никакого имущества или документов не успели эвакуировать — все уничтожили российские оккупанты.
Жители Часовоярской громады могут обращаться для получения справок и документов на электронную почту:
Однако чиновники смогут предоставить документы только тех учреждений, которые эвакуировали и которые находились в ведении Часовоярского городского совета.
Раньше журналисты Вильного радио рассказывали, куда эвакуировались медучреждения из Донетчины и как попасть на прием врачей из Бахмута, Мариуполя, Краматорска, Лимана, Селидового и Покровска.