Как не потеряться в своих файлах или не потерять фотографии. 5 советов от Свободного радио как хранить информации


image
Фото: с открытых источников

30 ноября отмечается Международный день защиты информации. По сей день журналисты Свободного радио сделали подборку из 5 советов о том, как не потерять свои файлы, как хранить правильно информацию и как правильно ее сортировать.

Сортируйте файлы по папкам

После каждого репортажа или мероприятий, отснятый материал мы перебрасываем в отдельную папку на компьютере. Эту папку мы называем так, чтобы потом легко можно было найти необходимые файлы или понять только глядя на название, там есть. Например “Открытие отделения больницы”. В той папке лежат только фотографии, видео и аудиозаписи одной подии. Ведь если бы все фотографии хранились в одной папке, то найти их было бы труднее.

Як не загубитися у своїх файлах або не втратити фотографії. 5 порад від Вільного радіо як зберігати інформацію

Этот же прием можно использовать, если, например, вы переносите фотографии с телефона или фотокамеры на компьютер или в работе с электронной почтой.

Заметим, советуем называть папки понятным названием, по которой вы точно найдете свои файлы. Ведь это может выглядеть так:

Храните важные данные в двух экземплярах

Все файлы (фотографии, видео, документы, программы и т.д.), которые находятся на компьютере, можно легко потерять только через минуту. Такое происходит в случае поломки компьютера, если жесткий диск, на котором файлы, нельзя восстановить. Поэтому, важные файлы советуем хранить в отдельном месте дополнительно.

Як не загубитися у своїх файлах або не втратити фотографії. 5 порад від Вільного радіо як зберігати інформацію

Например, на USB-накопителе (флешка) или на внешнем жестком диске типов HDD или SSD (обычно SSD-диски быстрее передают информацию). Они работают по такому же принципу, как и обычная флешка, но на них больше места. Однако также учитывайте, что жесткий диск или флешка могут повредиться и вы можете потери данных.

Данные можно хранить в “облаках”

Более продвинутые пользователи ПК знают, что кроме физических носителей данные можно хранить еще и в интернете, в “облачном хранилище”. Этот вариант подходит для тех, кто не хочет носить много различных приборов для хранения данных. Также этот вариант лучшая альтернатива жестком диске том, что этот виртуальный носитель невозможно сломать. Однако доступ к данным у вас будет только в случае, если у вас есть интернет.

Як не загубитися у своїх файлах або не втратити фотографії. 5 порад від Вільного радіо як зберігати інформацію

Как работает облачное хранилище

  • Вывыбираете облачное хранилище, регистрируетесь там. Сервисы бывают платные и бесплатные
  • Вы заходите на сайт облачного хранилища с компьютера. Там авторизируетесь и отправляете свои файлы, например документы или фото или видео. Файлы хранятся там даже когда вы оффлайн.
  • У вас есть доступ к облачному хранилищу с любого устройства в любой точке планеты, если есть подключение к интернету.
  • С облачного хранилища вы можете скачать файлы или удалить их, чтобы освободить место.
  • Ваши данные на “облаке” всегда защищены вашим логином и паролем, которые должны знать только вы.
  • Если вам не хватает памяти – вы можете расширить объем за дополнительную оплату.

Среди таких сервисов, которые предоставляют облачное хранилище – есть Google Disk, DropBox, Xiaomi- Samsung- или Apple Cloud, Microsoft OneDrive и сотни других облачных сервисов.

Защита паролей и логинов

Пользуясь услугами, сетями и различными сайтами в интернете, люди нередко регистрируются на них, вводят туда свои контактные данные или даже персональные банковские данные. Ваш браузер может предлагать вам сохранить логин и пароль или банковскую карточку, чтобы в дальнейшем ускорить вашу работу. Но мы все же советуем не хранить пароли и логины. Ведь бывает такое, что хакеры взламывают системы и сливают в сеть пароли. Если вы все же сохраняете данные входа, то советуем проверять, не рассекречены пароли.

Як не загубитися у своїх файлах або не втратити фотографії. 5 порад від Вільного радіо як зберігати інформацію

Например, в браузере Google Chrome это можно сделать в настройках в соответствующей вкладке “Пароли”. Там показывает, на каких сайтах вы позволили сохранить пароль и соответственно, не раскрыли ваши пароли. Если же таковые имеются, то в браузере указано, на каком именно сайте ваши данные уже известно. Поэтому советуем как можно быстрее сменить пароли.

Не используйте один пароль на разных сайтах

Многие пользователи при регистрации на различных сайтах или электронной почте, используют один и тот же пароль. А многие ваши учетных записей на различных сайтах или соцсетях привязаны к вашей электронной почты. Поэтому если хакеры узнали на каком-то из сайтов ваш логин и пароль, то они смогут и получить доступ к вашей почте, и в дальнейшем сломать ваши учетные записи на разных сайтах.

Як не загубитися у своїх файлах або не втратити фотографії. 5 порад від Вільного радіо як зберігати інформацію

Поэтому, советуем всегда указывать различные пароли при регистрации. А если трудно их запомнить, то лучше записать их в тетрадь или блокнот, который лежит там, где знаете только вы.

Кроме того, если на сайтах есть такая возможность, включите двойную авторизацию. Это когда после введения пароля к вам еще поступает SMS-сообщение или телефонный звонок для подтверждения входа.

Читайте также:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте нас в Telegram DONрегион
Подписывайтесь на наш Instagram Свободное радио

Если Вы прочитали данный материал до конца, надеемся, он был полезен для Вас

Мы очень ценим то, что Вы с нами!

Приглашаем Вас стать патроном Свободного радио и поддержать нашу редакцию.

Качественная независимая журналистика требует много усилий и ресурсов, и именно Вы можете помочь нам делать это честно и каждый день!

Ежемесячная поддержка
Помочь единоразово
Поделиться публикацией

Настоящая публикация создана при поддержке Европейского Фонда за Демократию (EED). Содержание публикации не обязательно отражает мнение EED и является предметом исключительной ответственности авторов


Спонсор

Последние новости

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: