Зробити резюме статті: (ChatGPT)
Поддержите Вильне Радио
Украинцам, живущим за границей, не нужно возвращаться в Украину, чтобы поставить апостиль на свидетельство о рождении, браке или другой документ. Оригинал можно отправить по почте или передать через родственника или знакомого, который подаст его в отдел ГРАГС. Согласно новому порядку Министерства юстиции для этого не нужна доверенность.
Как поставить апостиль, сколько стоит эта услуга, куда обращаться с дипломом или справкой об отсутствии судимости и как получить готовый документ за границей — рассказываем далее.
Журналисты Вильного Радио объясняют эту процедуру на основе приказа Министерства юстиции № 3177/5 от 20 ноября 2025 года, вступившего в силу 1 февраля 2026 года, и разъяснений Минюста.
Апостиль — это специальная отметка, которая подтверждает подлинность подписи на официальном документе, полномочия подписавшего его должностного лица и печати. Он нужен для того, чтобы украинский документ можно было использовать в другой стране без дополнительной консульской легализации.
Апостиль признают страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции 1961 года. С 2026 года апостиль Минюста выглядит по-новому: на нём есть QR-код, по которому можно проверить его подлинность. Его печатают на отдельном листе и пришивают к документу. На апостиле также есть QR-код, по которому можно проверить его подлинность.
В то же время апостиль нужен не во всех случаях. У Украины есть международные договоры с отдельными странами, по которым определенные документы признаются без дополнительного заверения. Например, доверенности, оформленные в Польше, могут действовать в Украине без апостиля благодаря соответствующим договорам.
Поэтому перед оформлением стоит уточнить в учреждении, куда будешь подавать документ:
Это поможет не тратить деньги и время на процедуру, которая может оказаться ненужной.
В Украине нет единого органа, который ставит апостиль на все виды документов. Куда обращаться, зависит от того, кто выдал документ.
Министерство юстиции Украины ставит апостиль на следующие документы:
Подать их можно в любой отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (ДРАЦС) или к нотариусу.
Апостиль на остальные документы ставят следующие органы:
Министерство юстиции не проставляет апостиль на оригиналах паспортов, военных билетов и технических паспортов. Не подлежат такому заверению и документы, связанные с коммерческими или таможенными операциями.
Для старых свидетельств о рождении, браке и других актов гражданского состояния предусмотрена отдельная процедура.
На свидетельство, выданное в советское время в Украинской ССР, апостиль не поставят. Сначала нужно получить дубликат свидетельства в любом отделе ГРАГС на территории, контролируемой Украиной. После этого апостиль можно оформить на новом бланке.
Если документ выдал другой республики бывшего СССР, по поводу апостиля нужно обращаться в компетентные органы государства, которое его выдало.
Если свидетельство утеряно или его никогда не получали, его можно запросить в любом отделении ДРАЦС на территории, контролируемой Украиной. Когда дубликат будет готов, его можно подать для проставления апостиля.
В 2026 году апостиль Министерства юстиции на одном документе стоит 670 гривен для физических лиц (то есть любого гражданина, который обращается) и 1 160 гривен для юридических (фирм всех типов или ИП). Размер платы зависит от прожиточного минимума, поэтому суммы могут меняться. Если в проставлении апостиля откажут, уплаченные средства не возвращают.
В Украине оплатить услугу можно в любом банке или банковском приложении по следующим реквизитам:
Находясь за границей, услугу можно оплатить с карты украинского банка. Для документов, выданных органами ГРАГС, также предусмотрен перевод средств в иностранной валюте на счет Государственной казначейской службы Украины в Укрэксимбанке.
Для международного перевода используй следующие реквизиты:
На этот счет можно переводить доллары США, евро, польские злотые, фунты стерлингов, швейцарские франки и некоторые другие валюты.
В поле «Детали платежа» (Details of payment) обязательно нужно указать код 22012500 и назначение платежа: «Плата за оказание административной услуги по проставлению апостиля». Без этого кода средства могут не зачислить как оплату услуги.
Сумма перевода должна соответствовать стоимости услуги в гривнах с учётом банковской комиссии.
Перед переводом стоит проверить актуальность реквизитов на официальных сайтах Министерства юстиции и Государственной казначейской службы Украины, так как платежные данные могут меняться.
Согласно приказу Минюста № 161/5, от оплаты освобождены:
Льгота действует только в том случае, если апостиль ставится на документ, который касается непосредственно этого человека. Например, если человек с инвалидностью II группы апостилирует своё собственное свидетельство о рождении, платить не нужно. Если же он подаёт свидетельство сестры, у которой нет льгот, услугу оплачивают на общих условиях.
При этом подать документ может и другой человек. Если свидетельство мамы с инвалидностью I группы подает её дочь, апостиль всё равно будет бесплатным, ведь документ касается мамы.
Право на льготу подтверждают соответствующим документом, например удостоверением человека с инвалидностью.
Да. Чтобы поставить апостиль на украинский документ, не обязательно лично приходить в отдел ГРАГС. Подать его может другой человек, у которого на руках есть оригинал. Например, мама, сестра, тётя или знакомая, которая живёт в Украине.
Согласно новому порядку Минюста, доверенность для этого не нужна, если человек сам подает документ и потом сам же его забирает.
Такой подход предусмотрен несколькими положениями. Гаагская конвенция позволяет ставить апостиль по требованию любого предъявителя документа. Новый порядок Минюста также не требует, чтобы заявитель был владельцем документа. При обращении человек предъявляет свой паспорт.
В порядке отдельно упоминаются заявитель и человек, которого непосредственно касается официальный документ. Это значит, что они могут быть разными людьми.
Документ о полномочиях представителя нужен в другом случае — когда готовый документ забирает не тот, кто подавал его на апостиль.
Например, если мама подала твое свидетельство, она может забрать его без доверенности. Но если вместо неё в отдел придёт брат, ему понадобится документ, подтверждающий его полномочия.
В то же время в разных отделах могут по-разному трактовать порядок подачи документов от имени другого человека. Поэтому перед отправкой оригинала стоит позвонить в выбранный отдел ГРАГС и уточнить, примут ли документ от родственника без доверенности.
Если оригинал у тебя за границей, сначала отправь его родственнику международной почтой с возможностью отслеживания. Вместо оригинала можно подать копию, заверенную в установленном порядке, например, нотариально.
Далее родственник оплачивает услугу и обращается в любой отдел ГРАГС на территории, контролируемой Украиной, или к нотариусу. Неважно, где он зарегистрирован и в каком городе выдали документ. Если обращаешься к нотариусу, заранее уточни, взимает ли он отдельную плату за свои услуги.
С собой нужно иметь:
Заявление подают устно. Сотрудник отдела сам оформляет её в Электронном реестре апостилей на основании паспорта и слов заявителя. Перед подписанием стоит проверить введённые данные и оставить номер телефона, на который сообщат о результате.
После регистрации заявителю выдадут регистрационный номер, по которому можно следить за рассмотрением на сайте Минюста.
Пока идет рассмотрение, оригинал остается в отделе. Когда апостиль будет готов, родственник приходит с паспортом, подписывает подтверждение получения и забирает документ. После этого он может отправить его тебе за границу.
Если в Украине нет родственников или знакомых, которые могли бы подать документы, их можно отправить по почте из-за границы. После оформления апостиля готовый документ вернут по указанному адресу.
Так можно подать бумажные свидетельства, выданные отделами государственной регистрации актов гражданского состояния (ДРАЦС), нотариальные документы и судебные решения.
Их отправляют в любой отдел ДРАЦС в Украине, а документы, выданные архивными учреждениями, — в Государственную архивную службу Украины.
Для подачи документов по почте подготовь:
Утвержденного бланка письма-обращения нет. На основании информации, которую ты укажешь в письме, сотрудник отдела сформирует заявление в Электронном реестре апостилей. Поэтому важно указать все необходимые данные четко и разборчиво.
В письме рекомендуем указать:
Если отправляешь несколько документов, учти правила оформления заявлений. Документы разных видов нужно подавать по отдельным заявлениям: отдельно документы органов юстиции, судебные, нотариальные и архивные. В одном заявлении можно указать несколько документов одного вида, но за каждый документ нужно оплатить услугу отдельно.
Перед отправкой свяжись с выбранным отделением ДРАЦС по телефону или электронной почте. Уточни, достаточно ли документов, которые ты подготовил, и как именно отделение организует возвращение готовых документов за границу. В частности, стоит выяснить, нужно ли отдельно оплачивать обратную пересылку. Порядок проставления апостиля не описывает всех нюансов международной доставки, поэтому лучше уточнить их заранее.
Отправляй документы заказным письмом или курьерской службой, которая позволяет отслеживать отправление. Сохрани номер отправления, чтобы проверить, когда учреждение получит конверт.
Заявление должны зарегистрировать не позднее следующего рабочего дня после получения письма. О решении о проставлении апостиля или отказе заявителю должны сообщить по контактам, указанным в обращении, не позднее следующего рабочего дня после принятия решения. Готовый документ отправляют по указанному адресу.
Министерство юстиции Украины должно проставить апостиль или отказать в этом в течение трёх рабочих дней. Срок отсчитывается со следующего дня после регистрации заявления.
В то же время рассмотрение может затянуться. Если в Министерстве нет образца подписи или печати или возникают сомнения в подлинности документа, проверку могут приостановить на срок до одного месяца. Об этом заявителю сообщают в тот же день.
После проставления апостиля его распечатывают на отдельном листе и прикрепляют к документу белой или красной нитью так, чтобы разъединить их без повреждения было невозможно. Отделять апостиль от документа нельзя.
Если в проставлении апостиля отказали, документ вернут. Причиной может быть, в частности, то, что документ не подлежит апостилированию или Министерство юстиции не смогло подтвердить подлинность подписи или печати.
Проверить апостиль можно бесплатно на сайте Министерства юстиции Украины. Для этого нужно ввести регистрационный номер, дату проставления апостиля и контрольный код, указанные под апостилем, или воспользоваться QR-кодом. Для апостилей, оформленных с 1 марта 2026 года, при проверке также можно посмотреть скан самого документа.
Если после получения документа ты заметил ошибку в апостиле, документ нужно подать повторно в том же порядке вместе с заявлением об исправлении. Повторно оплачивать услугу не нужно.
Апостиль на дипломы, аттестаты и приложения к ним оформляет Министерство образования и науки Украины. Для этого нужно обратиться в государственное предприятие «Информационно-имиджевый центр».
Оформить апостиль можно удаленно. Для этого нужно зарегистрировать личный кабинет на сайте «Информационно-имиджевого центра» и создать заявку, прикрепив цветные сканы документов.
Оператор обработает заявку в течение 1–3 рабочих дней, сообщит сроки и стоимость оформления, а также пришлет формы для заполнения и счет. Оплатить его можно онлайн через личный кабинет.
После этого оригиналы документов нужно отправить курьерской службой в центр. Готовые документы возвращают по почте или курьером, а расходы на пересылку оплачивает заявитель.
Стоимость состоит из административного сбора — 51 гривна — и оплаты услуг центра. Последняя зависит от срока оформления и способа подачи документов.
Для заявителей, находящихся за границей, услуга стоит:
При личной подаче документов в Киеве действуют другие тарифы:
Диплом и приложение к нему считаются отдельными документами, поэтому плата взимается за каждый из них. Актуальные цены опубликованы на сайте центра.
Для отдельных категорий заявителей предусмотрены скидки на услуги центра:
Скидку предоставляют, если документ оформляют непосредственно для человека, имеющего на неё право.
Подать документы может любой совершеннолетний человек. Нотариальная доверенность для этого не нужна. При этом владелец диплома должен собственноручно заполнить заявление-согласие на обработку персональных данных.
Документы принимают лично в Киеве по адресу: улица Вячеслава Чорновола, 25. Прием проходит с понедельника по четверг с 9:30 до 13:00 по предварительной записи через личный кабинет.
Забрать готовые документы может тот, кто их подавал, человек, указанный в заявлении, или представитель с нотариальной доверенностью.
Если фамилия в дипломе отличается от указанной в паспорте, нужно приложить копию свидетельства о браке или другого документа, подтверждающего смену фамилии. Список необходимых документов опубликован на сайте центра.
С сентября 2025 года бумажную справку об отсутствии судимости сразу с апостилем можно заказать в приложении «Дия». В этом случае просить родственника подавать документы в учреждение не нужно.
Для этого скачай приложение, в разделе «Сервисы» выбери «Справки и выписки», а затем — «Справка об отсутствии судимости». Далее нужно указать цель запроса и тип справки, заполнить личные данные и оплатить услугу.
Готовую справку можно получить через «Укрпочту» или забрать в Министерстве внутренних дел в Киеве. Доставка «Укрпочтой» доступна только в пределах Украины. Поэтому люди, которые находятся за границей, обычно указывают адрес родственников в Украине, а те потом пересылают документ международной почтой.
Важно: для проставления апостиля нужна именно бумажная выписка. Распечатка электронного документа из «Дие» не подходит.
Апостиль подтверждает подлинность документа, но не заменяет его перевод. Если ты будешь подавать документ в иностранное учреждение, может понадобиться перевод на язык той страны, где его будут использовать.
Требования зависят от страны и конкретного учреждения. В некоторых странах перевод должен выполнить переводчик, уполномоченный в соответствии с местным законодательством. Например, в Польше это присяжный переводчик (tłumacz przysięgły), а в Германии — beeidigter Übersetzer.
Обычно сначала на документ ставят апостиль, а уже потом переводят документ вместе с ним. Так перевод охватывает и сам апостиль. Однако порядок зависит от требований учреждения, в которое ты будешь подавать документы.
Ранее мы рассказывали, какие правила выезда за границу в 2026 году и какие документы для этого нужны.