Где оформить пенсию переселенцам и обязательно ли иметь при себе весь пакет документов (разъяснения)

Некоторые переселенцы, которые достигли в эвакуации пенсионного возраста, не знают, куда обращаться за назначением пенсии. Кто-то из них не имеет при себе трудовой книжки и других необходимых документов. Разбираем со специалистом пенсионного фонда: есть ли у ВПЛ возможность подать заявление по фактическому адресу, можно ли оформить пенсию без полного пакета документов и какие нужно подать документы на оформление пенсии переселенцам.

Об этом журналистам Вильного радио рассказала заместитель начальника отдела обслуживания граждан №6 Главного управления ПФУ в Волынской области Галина Христина. 

Оформить пенсию переселенцы могут в любом отделении Пенсионного фонда, справка ВПЛ не обязательна

За назначением пенсии украинцы могут обратиться в любое отделение Пенсионного фонда, независимо от своего места регистрации.

“Пенсию назначают по обращению человека на основании заявления, которое он подает с необходимыми документами. Обычно это делают по месту регистрации. А поскольку это переселенец, он может подать заявление в любой пенсионный орган, независимо от своего места регистрации. Обычно переселенцу удобно подать документы в управление ПФУ, которое находится по месту его фактического проживания. Например, если человек живет в Ковеле, то за назначением пенсии он может обратиться в пенсионный орган в этом же городе”, — объясняет заместитель начальника отдела обслуживания граждан №6 Галина Христина.

Специалист уточняет: чтобы подать документы на назначение пенсии, переселенцу не обязательно иметь при себе справку ВПЛ.

“При подаче заявления человек выбирает, по какому именно месту — регистрации или фактического проживания – хочет получать пенсию. Этот документ (справка ВПЛ, — ред.) обязателен, если переселенец имеет желание получать пенсию через почтовое отделение по фактическому месту своего жительства. Если он хочет получать пенсию через банк, его могут зарегистрировать в любом другом пенсионном отделении в Украине. К примеру, в Пенсионном фонде города Ковель мы можем зарегистрировать человека на назначение пенсии в любое пенсионное управление в Донецкой или Луганской области”, — уточняет Христина.   

• Обязательно ли регистрироваться как переселенец при эвакуации. Комментарий юриста 

Какие документы нужны для оформления пенсии

Документы для получения пенсии ВПЛ следует подать в управление ПФУ. Это стандартный пакет:

• оригинал паспорта;
• оригинал идентификационного кода;
• оригинал трудовой книжки;
• оригинал военного билета;
• оригиналы документов об обучении (для студентов стационарного отделения);
• оригинал свидетельства о браке (для женщин);
• справку о заработной плате за 60 календарных месяцев до 01.07.2000 года;
• документы, которые подтверждают статус (удостоверение донора, удостоверение ликвидатора аварии на ЧАЭС  и т.п.);
• реквизиты счета в банке;
• фото.

Отсутствие трудовой для назначения пенсии не проблема

В условиях войны не у всех переселенцев имеются при себе необходимые документы для выхода на пенсию. У некоторых нет трудовой книжки — главного документа для назначения пенсии. К примеру, трудовая осталась на производстве, которого больше не существует, или оно временно прекратило свою работу. 

Представительница пенсионного отделения №6 отмечает: отсутствие трудовой книжки для назначения пенсии сейчас не проблема, ведь существуют реальные пути разрешения такой ситуации. Документы в пенсионный фонд для ВПЛ можно собрать в базах.

“Если у человека нет на руках трудовой книжки, всю необходимую о его трудоустройстве информацию за период с 2000 по 2022 год можно найти по системе персонифицированного учета. Это централизованная база, в которую внесены данные о каждом застрахованном человеке: о его работе и заработной плате. По этим данным уже может назначаться пенсия, если этого стажа достаточно”, — объясняет Галина Христина. 

Альтернативой трудовой также могут быть другие документы, выданные по месту работы, службы, учебы и архивными учреждениями, в том числе справка формы ОК-5. 

“Если нет трудовой, переселенцы обычно имеют на руках другие документы. В частности, справку формы ОК-5, которую они получили в отделении ПФУ по месту регистрации. В справке указаны индивидуальные сведения человека о суммах его заработка с 2000 года. Кроме того, информацию о том, когда человека принимали и увольняли с работы, можно получить в реестре застрахованных лиц”, — отмечает специалист.  

• Нужен только смартфон: что такое справка о страховом стаже и как оформить ее за несколько минут (ВИДЕО) 

Также пригодится электронная версия трудовой, уточняет заместитель начальника отдела обслуживания граждан №6.

“Еще до начала боевых действий, согласно постановлению ПФУ от 12.03.2021 № 11-1, кадровые службы начали формировать сканкопии трудовых книжек, их оцифровку. Так что, если у переселенца уже есть оцифрованная трудовая книжка, проблем при начислении пенсии не будет”, — добавляет Галина Христина. 

• Жителям Донетчины советуют оцифровать трудовые книжки. Как это сделать (инструкция) 

Подать заявление на назначение пенсии можно и без некоторых документов  

Специалист отмечает: даже если у человека, который достиг пенсионного возраста, нет всех необходимых документов, он все равно может подать заявление на назначение пенсии. Недостающие документы нужно собрать в течение 3 месяцев. С этим могут помочь работники ПФУ. 

“Главное — зарегистрировать заявление. Кто-то имеет при себе трудовую книжку, а кто-то справки. Вопрос каждого человека мы решаем индивидуально: что у него есть для начисления пенсии, чего не хватает и каким образом оказать ему помощь. Возможно, необходимо сделать какие-нибудь запросы по его работе. К примеру, у человека для начисления пенсии не хватает стажа. В настоящее время его трудовая находится в Донецкой области, где идут боевые действия. Однако стаж, допустим, он заработал в Днепропетровской области. Если можно сделать запрос на предприятие, где он работал, мы его делаем”,— объясняет Галина Христина. 

Данные о стаже работы специалисты пенсионного фонда могут получить в системе персонифицированного учета.

“Даже если нет никаких документов, а есть только заявление, мы можем написать заявление и по системе персонифицированного учета посчитать то, что есть. Однако этого стажа может оказаться недостаточно. Например, если человек идет на пенсию по возрасту в этом году (2022, — ред.),  для получения права на пенсию у него должно быть 29 лет стажа. А если стаж считать только по системе персонифицированного учета, то получится всего 22 года, даже если человек все месяцы ходил на работу. Соответственно должен быть отказ в назначении пенсии. Но в течение 3 месяцев мы можем добавлять документы, которые подтверждают стаж, и человек не потеряет свое право на пенсию”, —  объясняет Галина Христина.

При отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней трудовой стаж устанавливают на основании других документов, добавляет специалист. Пенсии переселенцам могут назначать по бумагам с места работы, службы или учебы, по документам выданных архивными учреждениями.

“Документами, по которым можно подтвердить стаж, могут быть диплом о стационарном образовании, военный билет, различные удостоверения, которые подтверждают статус, справки, в том числе по списку №1 или №2.  Работники по этим спискам имеют право на досрочный выход на пенсию по возрасту на льготных условиях. Поэтому для ее назначения они обязательно должны предоставить органу пенсионного управления уточняющую справку об особом характере своей работы”, — подчеркивает Христина.   

Важно не упустить срок подачи заявления на назначение пенсии.

“Когда человек достиг пенсионного возраста и имеет необходимый трудовой стаж, он должен в течение 3 месяцев подать заявление в Пенсионный фонд. Тогда пенсия будет назначена со следующего дня после даты его рождения. Если потенциальный пенсионер пропустит этот срок, пенсия будет назначена с даты обращения в Пенсионный фонд”, — подчеркивает Галина Христина.

* * *

Напомним, без пенсий рискуют остаться жители временно оккупированных территорий или зоны боевых действий, которые не могут тратить деньги. По словам министра по вопросам социальной политики Украины Оксаны Жолнович, пенсию будут назначать только тем, кто хоть каким-то образом поддерживает связь с Пенсионным фондом.