Как проверить свою недвижимость в госреестре (инструкция)

С 2024 года ключевым подтверждением права собственности на недвижимость является запись в государственном реестре. Именно она позволяет быстро и точно проверить данные об имуществе независимо от наличия бумажных документов. Как самостоятельно найти свою недвижимость в базе, сколько это стоит и что делать, если информации там нет — рассказываем в материале.

Что нужно знать перед проверкой

Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество (ГРВП) — это единая государственная информационная система, содержащая сведения о правах на землю, квартиры, дома и другую недвижимость.

Информацию из реестра могут получить:

• владелец имущества;
• покупатель или арендатор;
• уполномоченный представитель.

Справка предоставляется в электронной форме через «Дию» или сайт Минюста, а также в бумажном формате через ЦНАП или нотариуса.

Важно: автоматического переноса данных, зарегистрированных до 2013 года, не произошло. Поэтому если вы, например, покупали квартиру в 2005 году и с тех пор ничего с ней не делали, в новом реестре ее, скорее всего, нет.

Также прямая возможность получить быструю справку через портал «Дия» за 40 грн в настоящее время частично ограничена из соображений безопасности или из-за технических сбоев в публичном доступе к реестрам.

Как получить выписку из реестра онлайн

Через портал «Дия»:

1. Авторизуйтесь в кабинете гражданина с помощью КЭП (электронной подписи), BankID, файлового или аппаратного ключа.
2. Выберите услугу «Предоставление информации из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество».
3. Заполните форму, указав критерий поиска (адрес, регистрационный номер имущества, кадастровый номер участка или данные владельца).
4. Оплатите онлайн административный сбор в размере 40 грн (сумма может варьироваться в зависимости от объема информации).

Для отдельных категорий, в частности ВПЛ, сбор может не взиматься — это стоит уточнять непосредственно в центре предоставления админуслуг.

Какие документы необходимы для офлайн-обращения

Если вы решили обратиться в ЦНАП, к нотариусу или государственному регистратору лично, подготовьте:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• РНОКПП (идентификационный код);
• квитанцию об уплате административного сбора (или документ, подтверждающий право на льготы).

Если имущество находится в совместной собственности, обращаться должны все совладельцы одновременно. Это особенно важно для приватизированного жилья.

Что делать, если информацию не предоставили или не нашли

Если после запроса вы получили ответ «Сведения отсутствуют», это может свидетельствовать о том, что:

1. в данных есть ошибка: адрес или номер объекта указаны некорректно. Стоит попробовать другой критерий поиска (по РНОКПП владельца, полному адресу).
2. имущество не оцифровано: если информация о праве собственности не перенесена в новый реестр (с 2013 года), существуют два варианта:

• обратиться в ЦНАП: владелец подает правоустанавливающие документы (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, техпаспорт, паспорт и код). Если имущество находится в совместной собственности, заявление должны подавать все совладельцы одновременно;
• попробовать получить информацию через портал «Дия»: можно воспользоваться онлайн-услугой государственной регистрации недвижимого имущества. Для этого нужна электронная подпись или электронный ключ, который можно получить через банк или налоговую. После подачи заявления документы поступают к государственному регистратору, который регистрирует право на имущество.

Что делать, если архив БТИ остался на ВОТ

Владельцы жилья, оформленного до 2013 года, оказываются в более сложной ситуации, если архив Бюро технической инвентаризации (БТИ), где хранились документы, остался на временно оккупированной территории или в зоне боевых действий.

По словам юриста благотворительного фонда «СхидСОС» Алины Родиной, по состоянию на март 2026 года для таких случаев нет простого способа проверить свое имущество онлайн.

«После 2014 года государственные регистраторы направляют запрос в БТИ, которое регистрировало право собственности до 2013 года. Если БТИ осталось на ВОТ или архивы не вывезены, подтвердить право собственности практически невозможно. В этом случае регистратор сначала приостанавливает рассмотрение, а затем может отказать в регистрации», — объясняет юрист журналистам Вильного Радио.

В таком случае, отмечает специалист, имеет смысл обращаться в БТИ, если оно переехало и может выдать справку. В отдельных регионах, например в Запорожской области, практикуется получение выписок до 2014 года, что помогает зарегистрировать имущество.

Если подтвердить право собственности через БТИ невозможно, следующим шагом является суд:

«Человеку следует рассмотреть вариант судебного установления права собственности или обжалования отказа регистратора. Это непростая процедура: требуется участие юриста и уплата судебного сбора (примерно 1 300 грн), хотя некоторые категории граждан могут не платить», — объясняет Алина Родина.

Юрист подчеркивает: без подтверждения права собственности невозможно получить компенсацию за поврежденное или уничтоженное жилье — ни по программе жилищных ваучеров, ни по «еВидновлення».

Что делать в случае нарушения прав

Если вы обнаружили в реестре имущество, которое вам не принадлежит, или наоборот — ваши данные изменены без вашего согласия:

• обратитесь в Министерство юстиции с жалобой на действия регистратора,
• подайте заявление в полицию о возможных мошеннических действиях,
• подайте обращение к Уполномоченному Верховной Рады Украины по правам человека. Действующий Уполномоченный — Дмитрий Лубинец.

Обращение к Омбудсмену можно подать лично, по почте по адресу: г. Киев, ул. Институтская, 21/8 или через почтовый ящик по тому же адресу. Также отправить обращение можно по электронной почте: [email protected].

Также действует бесплатная горячая линия: 0-800-501-720.

Ранее мы объясняли, как зарегистрировать недвижимость через онлайн-портал «Дия».