Одни сгорели дотла, другие работают в эвакуации: что сейчас с архивами Бахмута и других прифронтовых городов Донетчины

24 декабря в Украине отмечают День работников архивных учреждений. В архивах хранятся документы, позволяющие в случае потери восстановить их или подтвердить информацию об образовании, стаже работы, приговорах и прочем. Для более удобного использования архивы оцифровывают, но много где, в том числе и на Донетчине, они все еще остаются бумажными. В начале открытой войны их должны были вывезти, но сделать это смогли не везде. Рассказываем, что стало с архивами прифронтовых городов региона.

 

Журналисты Вильного радио обратились в военные администрации Бахмута, Соледара, Константиновки, Торецка и Часового Яра с вопросом, работают ли сейчас их архивы.

Что сейчас с архивными документами Бахмута

В управлении образования Бахмутского городского совета нам сообщили, что архивные документы при помощи волонтеров частично эвакуировали в Днепр в феврале 2023 года.

В нескольких комнатах архива отдела образования хранились дела, необходимые для ведения делопроизводства и начисления пенсий. Там же содержались данные работников и дела об усыновлении или установлении опеки над детьми.

Бумаги из архива вывозили под обстрелами: на улицу Горбатова, где он располагался, уже прилетали российские снаряды. Сначала волонтеры, занимавшиеся эвакуацией, выносили самое важное со второго и третьего этажей, а затем — документы из полуподвального помещения.

• Из Бахмута успели вывезти только часть пенсионных и учебных архивов: что делать, если ваши документы остались в городе

Архивные документы волонтеры вывозили из Бахмута дважды. Последний раз заехать в город удалось 16 февраля, так как за несколько дней до этого его начали закрывать на въезд. Поскольку приоритетом для волонтеров была эвакуация людей, последнюю часть архива так и не вывезли.

А вот архивный отдел Бахмутского горсовета сейчас работает в Хмельницкой области.

“Документы Национального архивного фонда, документы по кадровым вопросам (личному составу) ликвидированных учреждений и предприятий города были эвакуированы в с. Репна Хмельницкой области”, – говорится в ответе на запрос.

Вывезти из окруженного города удалось бумаги о приватизации земли (с данными собственников), передаче в аренду помещений, земель сельскохозяйственного назначения и пр. Также это данные о закрывшихся работниках предприятий (это может понадобиться, в частности, для подтверждения рабочего стажа).

Обратиться за информацией о работе отдела можно по телефонам: 098-427-34-03 и 099-653-58-25 (с понедельника по пятницу с 10:00 до 14:00) или отправив письмо на адрес электронной почты [email protected].

Архивы Соледара, Часового Яра, Константиновки и Торецка: вывезли ли важные документы

Как выяснилось, не все архивы успели эвакуировать из громад Донетчины.

Так, в Соледарской громаде ответили, что админздание Соледарского горсовета сгорело, а вместе с ним — все хранившиеся там документы. Это архивные фонды Соледарского городского совета и коммунального учреждения “Трудовой архив Соледарского городского совета Бахмутского района”.

Поэтому в связи с уничтожением архивных документов у Соледарского городского совета нет возможности предоставлять жителям громады справки о заработной плате и трудовом стаже, а также справки по похозяйственным книгам, копии доверенностей, завещаний и других нотариальных действий.

Как ответили на наш запрос в администрации Часового Яра, основные документы городского совета хранились в архивном отделе Бахмутской райгосадминистрации. На территории громады трудового архива не создавали. Документы, не переданные в Бахмутскую РГА, эвакуировали 15 июля 2022 года в Днепропетровскую область.

В Константиновской администрации сообщили, что документы архивного отдела Константиновского городского совета, в том числе и трудовые архивы, вывезли в Днепр.

“Работниками архивных учреждений Константиновской громады осуществляются командировки по месту эвакуации документов с целью проведения работы по проверке наличия, размещения архивных фондов и выполнению работы по социальной защите граждан”, — говорится в ответе на информационный запрос Вильного радио.

Как заверили в администрации Торецка, работу местного архивного отдела также удалось возобновить в эвакуации. Сейчас он работает в Черкассах. Жители громады, которым нужны архивные документы, могут обратиться с запросом на электронную почту для обращений Торецкой городской ВА [email protected].

Напомним, на территориях активных боевых действий до конца войны запретили приватизировать государственное и коммунальное имущество. Соответствующее решение Кабмин принял 22 декабря. С перечнем территорий боевых действий, который периодически обновляется, можно ознакомиться в материале по ссылке выше.