Підтримайте Вільне Радіо
Життя за кордоном часто змушує вирішувати справи в Україні на відстані. У таких випадках потрібна довіреність — документ, що дозволяє іншій людині діяти від вашого імені. Вона може знадобитися, щоб підписувати договори, представляти інтереси у держорганах, вести юридичні справи чи навіть продати майно.
Оформити довіреність можна кількома способами: через консульство України, у місцевого нотаріуса, або ж підготувавши документ з подальшим апостилюванням. А от через “Дію” створити нову довіреність поки що неможливо — у застосунку доступний лише перегляд тих, що вже оформлені.
Довіреність — це письмовий документ, у якому визначається:
Документ гарантує, що представник діє від вашого імені на законних підставах. Наприклад, він може укладати угоди, подавати заяви, вести справи в держорганах або виступати від імені довірителя в судових процесах.
Довіреність може стосуватися різних сфер: авто, банківських рахунків, представлення інтересів, виїзду дитини за кордон, прописки чи виписки, продажу майна, діяльності моряків тощо.
Строк дії довіреності встановлюється у самому документі. Якщо строк не зазначений, довіреність автоматично вважається чинною протягом одного року з моменту її підписання.
Якщо потрібно зробити довіреність за кордоном, існує кілька варіантів. Один із них — звернутися до консульства України.
Це найпростіший спосіб. Потрібно записатися на прийом у консульство, підготувати документи та прийти у призначений час. Після підписання довіреність одразу набуває чинності в Україні — без додаткових перекладів чи легалізації.
Важливі моменти:
Якщо довіреність стосується майна (наприклад, квартири або автомобіля), або ж ідеться про її скасування чи передоручення, документ вносять до Єдиного реєстру довіреностей. Консул робить це через систему Міністерства юстиції чи через Міністерство закордонних справ.
Консул не може посвідчити довіреність, якщо доручення стосується дії, яку може виконати лише сам довіритель (наприклад, скласти заповіт).
Оформити довіреність за кордоном можна і в місцевого нотаріуса, і тут існує два варіанти.
У першому випадку людина приходить до нотаріуса зі складеним заздалегідь текстом довіреності українською мовою. У його присутності ставить свій підпис, а нотаріус засвідчує справжність цього підпису. Важливо розуміти, що нотаріус не перевіряє і не відповідає за зміст документа, а лише підтверджує підпис. Після цього довіреність потрібно апостилювати. Апостиль засвідчить, що нотаріус мав повноваження виконати цю дію.
У другому випадку довіреність складає сам місцевий нотаріус, і робить він це за правилами та законами своєї держави. Така довіреність буде оформлена іноземною мовою. Щоб документ був чинним в Україні, його необхідно перекласти українською та нотаріально завірити переклад.
Наразі через застосунок “Дія” можна лише переглядати вже створені довіреності онлайн. Оформити нову нотаріальну довіреність у такий спосіб поки що неможливо — ні для використання за кордоном, ні для іноземної довіреності в Україні.
Юрисконсульт проєкту UA-LAWYER Лорина Федан пояснює:
“Повністю дистанційно оформити нотаріальну довіреність неможливо, оскільки законодавство вимагає особистої присутності особи для встановлення особи. Деякі етапи, наприклад, попередня підготовка документів та запис до нотаріуса, можуть бути виконані онлайн”.
Щоб скласти довіреність за кордоном, необхідно:
Якщо довіреність оформлюють на адвоката, у тексті слід обов’язково зазначити, що ця людина має статус адвоката та є членом адвокатського об’єднання.
А у випадку довіреності на підписання договору дарування — треба вказати ім’я людини, якій дарується майно.
“Оплата консульського збору здійснюється карткою у консульстві: 28 євро для близьких родичів і 55 євро для інших осіб. Вартість у місцевого нотаріуса — 70–150 євро”, — каже юрисконсульт проєкту UA-LAWYER Лорина Федан.
Додатково можуть знадобитися витрати на перекладача, апостиль і послуги бюро перекладів. Сума залежить від виду документа й терміновості виконання.
Легалізація довіреності за кордоном надає документу законності для використання в іншій країні.
У деяких країнах, наприклад Польщі або Чехії, легалізація не потрібна завдяки двостороннім домовленостям із Україною.
В інших країнах (США, Великобританія, Канада, більшість країн Європи) потрібен апостиль довіреності.
Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису, статус особи, що підписала документ, та автентичність печатки. Зазвичай його ставить Міністерство юстиції країни, де оформлювали нотаріальну довіреність за кордоном
Після цього довіреність перекладають українською і нотаріально засвідчують переклад. Тоді вона діє в Україні.
Варто заздалегідь з’ясувати, чи нотаріус може сам замовити апостиль — це допоможе зекономити час і кошти. Також корисно перевірити термін дії довіреності та перелік повноважень, аби уникнути проблем під час використання документа в Україні.
Проблеми можуть виникнути у кількох випадках:
Юристи радять завжди погоджувати текст довіреності з фахівцем в Україні, а також заздалегідь дізнаватися, чи потрібен апостиль чи легалізація в конкретній державі.
“У випадку особливо важливих дій (наприклад, продажу майна) — переконатися, що зазначені повноваження конкретні, чіткі та відповідають законодавству”, — радить юрисконсульт.
Якщо довіреність скасовують, спочатку про це має бути повідомлений представник. Після цього нотаріус на підставі заяви довірителя вносить відмітку до Єдиного реєстру довіреностей України.
Раніше ми розповідали, як українцям оформити свідоцтво про смерть за кордоном.