Підтримайте Вільне Радіо
Якщо громадянин України помер за межами країни, оформлення свідоцтва про смерть за кордоном має свої особливості. Документ можна отримати через місцеві органи реєстрації актів цивільного стану або в консульстві України. Він потрібен для перевезення тіла чи праху в Україну, оформлення допомоги на поховання, відкриття спадкової справи та врегулювання фінансових питань.
Свідоцтво про смерть — це основний документ, без якого родина не зможе розпочати жодної офіційної процедури. Воно необхідне для:
Фактично цей документ підтверджує юридичний факт смерті людини й відкриває можливість вирішити всі пов’язані справи як в Україні, так і за кордоном.
Перша дія — повідомити про смерть людини українське консульство в країні перебування. Це можуть зробити родичі, місцеві органи влади чи медичний заклад. Паралельно слід отримати медичний документ про смерть у лікарні або морзі. Якщо смерть настала не у медзакладі, у деяких країнах вимагатимуть дозвіл поліції.
Необхідні документи для оформлення свідоцтва про смерть:
Смерть можна зареєструвати в консульстві України у країні перебування. Консул вносить запис за місцем настання смерті, останнього проживання, місця поховання або виявлення тіла.
У більшості країн цей документ оформлюють місцеві органи РАЦС. Наприклад:
Усі документи іноземною мовою потрібно перекласти українською та нотаріально завірити. Щоб свідоцтво про смерть мало юридичну силу в Україні, на нього ставлять апостиль (якщо країна є учасником Гаазької конвенції) або проходять консульську легалізацію. Лише після цього документ визнається українськими органами.
Якщо ви плануєте перевезти тіло померлого в Україну для поховання, потрібно підготувати низку документів. Для репатріації тіла або праху потрібні:
Оформлення потребує уваги і часу, тому люди часто звертаються до спеціалізованих похоронних служб, які беруть на себе частину організаційних питань.
Директор ритуальної служби Memory Нізар Бадр пояснює у коментарі Вільному Радіо, що багато залежить від обставин смерті — це може бути природна смерть, ДТП чи інцидент на виробництві. Якщо триває слідство, то тіло не видають.
Рідні можуть зібрати частину документів самостійно і написати доручення, щоб працівники ритуальної служби далі самі вирішували організаційні питання. Після цього авто вирушає до країни, де сталася смерть, там отримують лікарське свідоцтво та всі необхідні документи, а потім у консульстві — дозвіл на перетин кордону.
За словами Нізара Бадра, транспортування організовують спеціально обладнаними автомобілями з термоустановкою та холодильними системами. Доставлення тіла зазвичай займає один-два, максимум 3 дні.
“Знаю, що деякі служби практикують виїзд транспорту тільки, коли збирають достатню кількість заявок. Це не наш метод, ми працюємо тільки з індивідуальними запитами. Завжди намагаємося зробити все максимально швидко і чітко. Але іноді дорога займає більше одного дня. В Україні, зокрема є комендантська година. Тому дорога з Європи до якоїсь з областей України може зайняти 2-3 доби”, — пояснює керівник ритуальної служби Memory.
Вартість перевезення в межах Європи залежить від маршруту та обставин, але в середньому становить близько 1500 євро. Якщо людина померла за океаном, тіло транспортують літаком у багажному відсіку. Для цього його обов’язково бальзамують, кладуть у герметичну цинкову труну та пакують у спеціальний чохол. У такому випадку служба зустрічає тіло вже в аеропорту та організовує подальші процедури.
Нізар Бадр відзначає, що з початком повномасштабного вторгнення запитів стало в рази більше. Значна кількість українців виїхала в різні країни світу, але родичі залишилися в Україні. Тому робота ритуальної служби з 2022 року масштабувалась. Бувають навіть звернення з тимчасово окупованих територій, розповідає керівник служби, але такі послуги вони не надають.
Навіть якщо свідоцтво оформлене у місцевих органах влади, варто внести запис до консульського обліку смерті. Це дозволить отримати допомогу на поховання, а також офіційно повідомити українські органи влади. Консул передає паспорти, військові та інші документи померлого до відповідних установ або МЗС.
Отримати свідоцтво про смерть можуть близькі родичі або уповноважені представники. Його можуть видати на місці або надіслати в Україну через МЗС.
Нагадаємо ми писали, що робити, якщо ви втратили внутрішній чи закордонний паспорт. Ви можете користуватись електронними аналогами у “Дії”, однак відновити документи все ж необхідно.
Також раніше Вільне Радіо пояснювало, як оформити довідку про інвалідність, якщо ви виїхали за кордон. Із 1 січня 2025 року в Україні діє нова система — оцінювання повсякденного функціонування, яка замінила стару процедуру МСЕК.