Трудова книжка
Трудова книжка. Фото: Вільне радіо

Станом на початок лютого 2025-го фахівці ГУ Пенсійного фонду Донеччини залишилося зацифрувати близько 60 тисяч трудових книжок. Вони закликають місцевих жителів самостійно сканувати такі документи, оскільки це допоможе пришвидшити процес. Як це зробити — розповімо далі. 

Про таку статистику повідомила під час брифінгу начальниця ГУ Пенсійного фонду України в Донецькій області Наталія Рад. 

Так, станом на лютий 2025 року фахівці Фонду вже зацифрували 257,7 тисячі документів про трудову діяльність, з яких майже третина — за минулий рік. 

“Пенсійний фонд співпрацює з роботодавцями. Вони надсилають нам сканкопії документів, а ми оформлюємо їх відповідно до вимог законодавства, аби це були електронні документи. Вони зберігаються у нашій системі, як першоджерела документів”, — каже Наталія Рад. 

Вона додала, що за весь час майже 88,7 тисячі трудових книжок подали безпосередньо страхувальники (керівниками та роботодавцями), а решту 187,1 тисячі — застраховані працівники. 

За словами начальниці Пенсійного фонду, цьогоріч їм залишається зацифрувати ще близько 60 тисяч документів. 

Вона наголошує, що цифра може поступово змінитися: або поповниться “ряд трудового ресурсу” з випускників навчальних закладів, або ж зменшиться — через людей, які більше не працюють та оформлюють пенсійні виплати.

Як самостійно оцифрувати трудову книжку

Аби самостійно зацифрувати трудову книжку, необхідно зробити декілька кроків:

  1. Зареєструйтеся на вебпорталі ПФУ за допомогою електронного цифрового підпису (ЕЦП) або BankID;
  2. У лівому бокову меню знайти розділ “Комунікація з ПФУ”;
  3. Обрати вкладку “Відомості про трудові відносини”;
  4. Заповнити поля форми про свою трудові діяльність;
  5. Додати сканкопії трудової книжки та інших документів про стаж;
  6. Підписати документи через КЕП та відправити їх до Пенсійного фонду. 

Після зацифрування трудової книжки, паперові документи можна залишити собі. Їх можна використовувати паралельно з електронною версією. 

Нагадаємо, раніше у Пенсійному фонді Донецької області розповіли, яка середня пенсія у регіоні


Завантажити ще...