Тимчасове посвідчення замість паспорта: як українцям в окупації оформити документ без особистої присутності (інструкція)

Українці, які проживають на тимчасово окупованій території або в зоні бойових дій та не можуть виїхати для оформлення документів самостійно, можуть зробити це через родичів чи інших законних представників. Замість паспорта в такому разі оформлятимуть тимчасове посвідчення громадянина України, воно дійсне протягом 3 місяців. Розповідаємо, як отримати цей документ.

Про оформлення тимчасового посвідчення розповіли у Державній міграційній службі (далі — ДМС) у відповіді на запит Вільного радіо.

Українці, які проживають на тимчасово окупованих територіях, тепер можуть отримати тимчасове посвідчення громадянина України через своїх близьких. Оформити документ можуть люди в окупації, які:

• втратили паспорт громадянина України, але щодо яких міститься інформація про оформлення паспорта (в тому числі закордонного) в Єдиному державному демографічному реєстрі або у відомчій системі ДМС;
• ще не досягли 18-річчя, і щодо них відсутня інформація в Реєстрі або у відомчій системі ДМС.

Рідні таких людей: один з батьків, усиновлювачів, опікунів, піклувальників, інших законних представників, один з подружжя, повнолітня дитина, онук чи онука, рідні (повнорідні/неповнорідні) брати й сестри, — можуть звертатися до органів ДМС із заявами про оформлення тимчасового посвідчення громадянина України. 

Такий документ дійсний протягом 3 місяців.

Тимчасове посвідчення громадянина України: як оформити

Представник людини має подати за неї до територіального органу ДМС такі документи:

• письмову заяву. В ній необхідно вказати відомості про людину, на ім’я якої оформляється тимчасове посвідчення (ПІБ, дата народження, місце народження, унікальний номер запису в Реєстрі (за наявності), зареєстроване/задеклароване місце проживання тощо), реквізити втраченого паспорта громадянина України/закордонного паспорта (за наявності). Крім особистих даних у заяві треба вказати, чому людина не може оформити документи особисто і як саме їй передаватимуть готове посвідчення.

У заяві обов’язково треба зазначити засоби комунікації з людиною, яка подала документи (поштова адреса, адреса електронної поштової скриньки, номер телефону);

• свідоцтво про народження або документ про реєстрацію

народження, виданий компетентним органом іноземної держави й

легалізований в установленому порядку, або електронне відображення актового запису, або витяг з ДРАЦСу про реєстрацію народження — у разі оформлення тимчасового посвідчення дитині до 18 років, щодо якої немає інформації в Реєстрі або відомчій системі ДМС.

Якщо свідоцтва про народження немає, такі відомості вноситиме працівник ДМС на підставі інформації, зазначеної в письмовій заяві. Потім ці дані перевірятимуть.

• документ, що посвідчує особу законного представника, члена сім’ї (наприклад, паспорт) та документ, що підтверджує повноваження людини (якщо документи подає законний представник) або факт родинних стосунків (якщо документи подає член сім’ї).

Якщо таких підтверджувальних документів немає, ці відомості вноситиме працівник ДМС на підставі інформації, зазначеної в письмовій заяві. Надалі цю інформацію перевірятимуть.

• якщо тимчасове посвідчення оформлюють дитині до 18 років, щодо якої відсутня інформація в Реєстрі або відомчій системі ДМС, потрібне також одне кольорове фото цієї дитини розміром 10х15 сантиметрів (для внесення відцифрованого образу обличчя шляхом сканування до відомчої системи ДМС).

Інформацію про заявника перевірятимуть у реєстрах і базах Нацполіції, СБУ та Мін’юсту.

Також уточнюють, що людина, на ім’я якої оформлено тимчасове посвідчення, має здати його в разі закінчення строку дії або під час подання документів для оформлення паспорта громадянина України. У разі втрати цього документа потрібно повідомити про це в письмовій формі ДМС.

Документ обіцяють виготовляти протягом 15 робочих днів після подачі заявки. Після цього законний представник людини в окупації зможе самостійно передати їй посвідчення. 

Нагадаємо, раніше ми розповідали, як відновити лікарняні та медичні довідки, якщо вони згоріли чи залишились в окупації.