Робота з документами, які евакуювали з Донецької області
Робота з документами, які евакуювали з Донецької області. Фото: Суспільне.Кропивницький

З прифронтового Покровська евакуювали не всі, але більшість архівів і документів. Серед них — папери соцзахисту, освітніх, медичних, комунальних та інших установ Покровської міської ради, а також експонати музею. Розповідаємо, що вдалося врятувати від російського вогню та куди звертатися, якщо вам потрібна довідка або документ.

 

Усі дані щодо евакуації майна з Покровська журналісти Вільного радіо дізналися з відповіді начальника Покровської міської військової адміністрації Сергія Добряка на інформаційний запит.

Чи евакуювали з Покровська документи медичних закладів

З прифронтового міста встигли вивезти архіви, документи та майно чотирьох медичних закладів.

Зокрема, документацію та інше майно Покровського центру первинної медико-санітарної допомоги евакуювали на Львівщину. Для отримання довідок та документів звертайтеся за адресою: Львівська область, місто Трускавець, вул. Олекси Довбуша, 15 або за телефоном: (050)482-89-91;

Папери ще двох медустанов евакуювали на Дніпропетровщину. Для отримання довідок та документів із Покровської клінічної лікарні інтенсивного лікування звертайтеся за адресою: місто Кривий Ріг, вул. Степана Тільги, 71. А відомості з Покровської міської стоматологічної поліклініки можна отримати за адресою: місто Тернівка, вул. Героїв-рятувальників, 2-А, або за телефоном: (050)603-18-39;

Документація Родинської міської лікарні зараз зберігається на Київщині. Для отримання довідок та документів звертайтеся за адресою: місто Біла Церква, вул. Гетьмана Сагайдачного, 121, або за адресою електронної пошти: [email protected].

Водночас станом на початок лютого 2025 року Покровська міська лікарня територіально залишалась у Покровську, і її архіви не евакуювали.

“Наразі лікарня в стадії припинення діяльності у зв’язку з приєднанням до КНП “Покровська клінічна лікарня інтенсивного лікування”, після чого буде проводитися евакуація архівів, інших документів та майна”, — пишуть у військовій адміністрації.

Що з документами соціального захисту населення Покровська

Частина архівних документів Управління соціального захисту населення Покровської міської ради не вціліла під час російських ракетних ударів по місту. Точних даних щодо обсягів знищеної документації у ВА не надали.

Документи Управління соцзахисту, які не постраждали від російських атак, евакуювали до Дніпра. Аби отримати потрібні відомості, звертайтеся за адресою електронні пошти: [email protected].

Де шукати архіви освітніх закладів Покровська

З Покровська встигли евакуювати близько 80% архівів освітніх закладів міста.

Станом на початок лютого 2025 року у прифронтовому Покровську залишалися архіви нетривалого строку зберігання, і їх продовжують вивозити.

Усі архіви тривалого строку зберігання та документи поточної роботи освітніх закладів евакуювали до Дніпра. Майно та інші документи вивезли до Києва, Дніпра та села Гречаного Дніпропетровської області.

Для отримання документів та довідок звертайтесь у відділ освіти Покровської міської ради за телефоном: (066)27-46-211 або адресою електронної пошти: [email protected].

Чи евакуювали експонати Покровського історичного музею

У Покровській міській військовій адміністрації запевняють, що всі музейні предмети державної частини Музейного фонду України, які зберігали у Покровському історичному музеї, евакуювали. Однак де саме зараз зберігаються музейні експонати, не уточнили.

Реєстрових книг, які використовують для дослідження родоводу місцевих родин, у Покровську не було.

Які архіви Покровської міської ради та комунальних установ евакуювали 

Станом на початок лютого 2025 року з Покровська встигли евакуювати документи та архіви таких установ:

  • житлово-комунального відділу Покровської міської ради. Зараз папери установи зберігаються в Києві. Щоб отримати потрібний документ чи довідку, звертайтеся за електронною адресою: [email protected];
  • господарської діяльності житлово-комунального відділу — документи установи евакуювали до Дніпра;
  • архівного фонду Покровської міської ради;
  • комунальної установи “Покровськводоканал” — усі папери вивезли до Києва. Довідки та документи можна отримати за телефоном: (050) 313-33-17 (служба збуту) або електронною адресою: [email protected];
  • КП “Бюро технічної інвентаризації” (БТІ) — зараз відомості установи зберігаються у Кам’янському Дніпропетровської області. Документи можна запросити дистанційно за телефонами: (095)194-04-83, (067)428-25-05 або електронною адресою: [email protected];
  • КП “Муніципальна служба правопорядку”;
  • КУ “Покровський координаційний комітет самоорганізації населення”. Запити на документи можна залишити за телефоном: (099)163-44-08 або електронною адресою: [email protected];
  • КП “Багатогалузеве комунальне підприємство” (БКП). Довідки можна отримати за телефоном: (099)52-57-770 або електронною адресою: [email protected];
  • КП “Покровськтепломережа” — зараз папери установи зберігаються у Дніпрі та Самарі Дніпропетровської області. За документами звертайтеся за телефоном: (050)345-34-20 (абонентський відділ) та електронною адресою: [email protected];
  • ЦНАПу міста Покровськ  — усі відомості евакуювали до Кропивницького. Документи від Покровського ЦНАПу можна запросити за телефоном: (0800)334-304 або електронною адресою: [email protected]. Звідси можна запросити архівні довідки про розмір заробітної плати, підтвердження трудового стажу та перейменування підприємства.

Що з архівами та майном спортивних закладів Покровська

У відповіді Покровської ВА на інформаційний запит ідеться, що всі архіви, документи та майно спортивних закладів прифронтового міста встигли евакуювати до більш безпечних регіонів країни.

Яка ситуація з іншими архівними фондами Покровська

Станом на початок лютого 2025 року з установ Покровська евакуювали також:

  • установчі документи;
  • Положення та Статути;
  • накази з основної діяльності;
  • журнали ведення обліку;
  • особові справи;
  • бухгалтерські документи (штатні розписи, річні кошториси прибутків і видатків та розрахунки до них, річні статистичні звіти й таблиці тощо);
  • протоколи депутатських комісій;
  • облікові картки депутатів;
  • переліки рішень Покровської міської ради з 2006 до 2022 років;
  • документи з основної діяльності відділів і управлінь;
  • особові справи отримувачів державної соціальної допомоги;
  • довідкові матеріали.

Для отримання документів та довідок звертайтесь в архівний відділ Покровської міської ради за телефоном: (050) 972-25-59 (начальниця архівного відділу Ірина Чепрас) та (066) 562-01-06 (головна спеціалістка Ірина Токарєва), а також за електронною адресою: [email protected].

Документи щодо діяльності міської ради можна запросити за електронною адресою: [email protected]. Паперовий екземпляр вам відправлять на поштову адресу, яку ви вкажете у запиті.

Довідки Муніципальної служби правопорядку Покровської міської ради можна запросити за телефоном: (099)566-48-99 або електронною адресою: [email protected].

Даних щодо архівів управління пенсійного фонду у Покровську посадовці не надали. 6 лютого 2025 року запит Вільного радіо перенаправили до управління пенсійного фонду Донецької області, яке є розпорядником цієї інформації. На момент виходу матеріалу відповіді від установи не надійшло, хоча за законодавством її мали надіслати упродовж 5 робочих днів. Щойно інформація з’явиться, ми доповнимо цей розділ.

Нагадаємо, з Часового Яру встигли вивезти лише папери міської ради, управління соцзахисту, освітніх, медичних і комунальних закладів, а також експонати музею. Журналісти Вільного радіо розповідали, де зараз зберігаються архіви та куди звертатися по довідки.


Завантажити ще...