У цій інструкції розповідаємо, як написати заяву не лише на щорічну відпустку, а й власним коштом, у зв’язку з доглядом за дитиною тощо.
Закон України “Про відпустки” №504/96-ВР гарантує найманому співробітнику право на оплачувану відпустку тривалістю 24 календарні дні щороку. Цей період можна розбивати на кілька разів, але хоча б раз відпочити 14 календарних днів і більше. У деяких категорій працівників відпустка може бути довшою. Наприклад:
Щоб піти на відпочинок, вам необхідно написати заяву на відпустку на ім’я керівника вашого закладу.
Усі працівники в Україні мають право на такі види відпусток:
Далі публікуємо зразки всіх заяв (актуально на літо 2025 року).
На отримання щорічної основної відпустки мають право всі працівники, які відпрацювали на підприємстві щонайменше пів року. Тривалість такої відпустки залежить від кількості відпрацьованих місяців (щонайменше два за кожен місяць).
Для деяких категорій працівників законодавство передбачає більше днів щорічної основної відпустки.
Заява на щорічну відпустку: бланк
Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням передбачена для тих, хто паралельно з роботою здобуває освіту у профтехучилищах, закладах середньої та вищої освіти, а також тих, хто вчиться в аспірантурі та закладах післядипломної освіти. Тривалість такої відпустки може становити від 10 календарних днів до 4 місяців залежно від її мети.
Заява на відпустку у звязку з навчанням: бланк
Працівники також можуть йти у соціальну відпустку. Законодавством передбачені наступні причини отримання соціальної відпустки:
Кожен працівник може взяти відпустку без збереження заробітної плати. Причиною такої відпустки можуть бути сімейні обставини чи інші причини. Але тривалість її не повинна перевищувати 30 календарних днів.
У період дії воєнного стану працівник, який виїхав за кордон або набув статусу ВПО (внутрішньо переміщеної особи), має право на відпустку без збереження заробітної плати сумарною тривалістю не більше ніж 90 календарних днів.
Заява на відпустку без збереження заробітної плати: бланк
Також законодавство дозволяє працівникам іти у творчу відпустку. Вона призначена для закінчення дисертацій, написання підручників тощо. Така відпустка може тривати від 3 до 6 місяців залежно від мети.
Заява на творчу відпустку: бланк
Крім того, працівник може скористатися правом на відпустку для підготовки та участі в змаганнях. На неї дають не більш ніж 40 календарних днів на рік. Тривалість такої відпустки включає час, необхідний для поїздки до місця проведення спортивних змагань та назад.
Заява на відпустку для підготовки та участі в змаганнях: бланк
У “шапці” документа вам необхідно вказати кому ви пишете заяву. Наприклад, “директору ТОВ “Чудовий світ” Веселому Ярославу Дмитровичу”.
Нижче необхідно вказати посаду заявника та його ПІБ у родовому відмінку. Наприклад, “майстра-контролера Смирненка Олега Івановича”.
Після цього треба трохи відступити й в центрі з великої літери написати слово “Заява”. Нижче потрібно вказати, яка саме відпустка вам потрібна та на який період. Наприклад:
“Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку тривалістю 14 днів з 21.07.2025 року по 03.08.2025 року”.
Нижче від тексту заяви ліворуч потрібно написати дату, коли ви склали заяву, наприклад 17.07.2025, а з правого боку листа поставити підпис, написати своє прізвище та ініціали.
Загалом заява повинна мати приблизно такий вигляд:
Якщо ж вам потрібно піти у неоплачувану відпустку або відпустку для догляду за дитиною тощо, у тексті заяви потрібно вказати актуальну для вас причину відпустки. Якщо ви маєте документи, які дають вам підставу на відпустку, долучіть їх до заяви та зазначте це в тексті. Наприклад: “До заяви додаю: лист непрацездатності (серія/номер) від 03.05.2025 року, виданий (ким виданий)”.
Нижче наводимо приклади для конкретних типів відпусток.
Нагадаємо, з 2021 року жінок і чоловіків прирівняли в питанні декрету. Тепер чоловіки також можуть брати декретну відпустку. Раніше першочергово таку можливість давали лише мамі немовляти.