Сезон відпочинку: як написати заяву на відпустку (Інструкція)

В цій інструкції ми розкажемо, як написати заяву не лише на щорічну відпустку, а й за власний рахунок, у зв’язку з доглядом за дитиною тощо.

Згідно з Законом України “Про відпустки” найманий співробітник має право піти в оплачувану відпустку на 24 календарних дні щороку.  Цей період можна розбивати на кілька разів, але хоча б раз відпочити 14 календарних днів і більше. У деяких категорій працівників відпустка може бути довшою. Наприклад:

• шахтарям, що працюють на глибині 150 метрів і нижче  та працівникам лісової промисловості та лісового господарства, державних заповідників, національних парків — 28 днів;
• педагогам — до 56 днів;
• людям з інвалідністю I і II груп — 30  днів;
• людям з інвалідністю III групи — 26 днів.

Щоб піти на відпочинок вам необхідно написати заяву на відпустку на ім’я керівника вашого закладу.  

Заява на відпустку: зразок 

По-перше, в “шапці” документа вам необхідно вказати кому ви пишете заяву. Наприклад, “директору ТОВ “Чудовий світ” Веселому Ярославу Дмитровичу”.

Нижче необхідно вказати від кого ця заява: посаду та ПІБ у родовому відмінку. Наприклад, “майстра-контролера Смирненка Олега Івановича”. 

Після цього треба трохи відступити й в центрі з великої літери написати слово “Заява”. Нижче потрібно вказати, що ви просите надати відпустку на певний період та зазначити числа. Наприклад:

“Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку строком 14 днів з 20.05.2023 року по 02.06.2023 року”.

Нижче від тексту заяви вам необхідно зліва написати дату, коли ви склали заяву, наприклад 17.05.2023, а з правого боку листа поставити підпис, написати своє прізвище та ініціали.

• Не лише мами: у декрет тепер без проблем відпускатимуть українських татусів

Загалом зразок, який ми склали з вами під час цієї інструкції має виглядати приблизно так:

Зразок заяви на неоплачувану відпустку, оплачувану відпустку, відпустку для догляду за дитиною, декретну відпустку

Якщо ж вам потрібно піти у неоплачувану відпустку або відпустку за доглядом дитини тощо, то шапка залишається такою ж. Лише у заяві на відпустку необхідно змінити текст. Нижче наводимо приклади за конкретними типами відпусток. 

• “Прошу надати мені відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з 02.05.2023 року по 02.05.2026 року”.
• “Прошу надати мені відпустку у зв’язкy з вагітністю тa пологами з 12.05.2023 року по 15.09.2023 року тривалістю 126 календарних днів та призначити відповідну допомогу. До заяви додаю: лист непрацездатності (серія/номер), від 03.05.2023 року, виданий (ким виданий)”.

• “Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку з 15.05.2023 року по 30.05.2023 року з подальшим звільненням (за власним бажанням).
• “Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 5 календарних днів з 15.05.20213 року по 20.05.2023 року за сімейними обставинами (хвороба родича)”.

Нагадаємо, з 2021 року жінок і чоловіків прирівняли в питанні декрету. Тепер чоловіки також без проблем можуть брати декретну відпустку. Хоча раніше першочергово таку можливість давали лише мамі немовляти.